Các công ty xây dựng hiện nay thành lập khá là nhiều bắt kịp với tiến độ phát triển của cơ cấu hạ tầng nước ta. Các nhà thầu thi công, xây dựng phải đảm bảo sự an toàn, chất lượng đảm bảo trên mỗi công trình. Tiêu chuẩn ISO 9001 cũng là một công cụ đắc lực cho các đơn vị thực hiện công nghiệp hóa hiện đại hóa. Nhằm đạt được những điều đó, chứng nhận ISO 9001 cho nhà thầu xây dựng, thi công là hoàn toàn cần thiết. Việc chứng nhận ISO 9001 cho đấu thầu của các công ty xây dựng cũng có thể coi là một lợi thế về cạnh tranh, giấy thông hành giúp cho đơn vị bước đi một cách dễ dàng.
BRAVOLAW là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn chứng nhận ISO 9001 cho các công ty xây dựng trên toàn quốc có thể hỗ trợ bạn phần nào trong việc tìm hiểu cũng như thực hiện để đạt được hiệu quả cao nhất trong quá trình áp dụng.
ISO 9001 là gì?
ISO 9001 là tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống quản lý Chất lượng do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế ban hành, được chấp nhận và có giá trị trên phạm vi toàn cầu. Việc áp dụng và được chứng nhận theo ISO 9001:2015 đối với một doanh nghiệp đảm bảo đơn vị đó có Hệ thống quản lý tốt về Chất lượng sản phẩm, dịch vụ và có khả năng cung cấp một cách ổn định các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng các yêu cầu.
Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 giúp đảm bảo cung cấp sản phẩm đáp ứng yêu cầu khách hàng và luật định một cách ổn định và mong muốn nâng cao sự thoả mãn của khách hàng, vì vậy phải xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng cho tất cả các quá trình và nhân sự có liên quan tới việc đảm bảo chất lượng từ khâu tiếp nhận yêu cầu khách hàng, thiết kế, mua nguyên liệu, sản xuất/cung cấp dịch vụ, giao hàng; các quá trình hỗ trợ như tiếp nhận thông tin, đào tạo, bảo trì thiết bị, máy móc…
Lợi ích khi áp dụng ISO 9001 cho công ty xây dựng
Tất nhiên khi áp dụng ISO cho công ty xây dựng sẽ nhận được những lợi ích như sau:
– Tạo nên sự tin tưởng về hình ảnh và uy tín của công ty
– Tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường
– Đáp ứng được những yêu cầu của cơ quan ban ngành và nhà nước về quản lý chất lượng
– Giúp quản lý hệ thống của doanh nghiệp dễ dàng và có hiệu quả
– Tạo nên mối quan chặt chẽ giữa quản lý và nhân viên,giữa các khâu hoạt động trong bộ máy của doanh nghiệp
– Giảm thiểu được các chi phí trong quá trình hoạt động
– Nâng cao tinh thần trách nhiệm và phát huy sự cố gắng , năng lực của các cá nhân trong doanh nghiệp
Quy trình áp dụng ISO 9001 trong doanh nghiệp
Trước khi áp dụng ISO 9001 trong doanh nghiệp, việc làm quen với các bước trong quy trình xây dựng và triển khai hệ thống quản lý chất lượng (QMS) là đặc biệt hữu ích. Bởi nó sẽ giúp doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt hơn. Cũng như là cơ sở hệ thống được vận hành một cách suôn sẻ và đem lại thành công.
Cụ thể, quy trình áp dụng ISO 9001 được diễn ra như sau:
Bước 1: Thành lập đội ISO
Doanh nghiệp cần phải thành lập một đội ISO đóng vai trò là trung tâm điều phối và kiểm soát toàn bộ hoạt động của QMS. Trong đó, hãy chỉ định một đại diện lãnh đạo chất lượng để dẫn dắt cho toàn đội đi đúng hướng và đạt được thành công.
Bước 2: Thiết lập kế hoạch ISO 9001
Kế hoạch ISO 9001 cần được xây dựng trên cơ sở bối cảnh thực tế của doanh nghiệp. Cụ thể, doanh nghiệp cần phân tích rõ hoạt động quản lý chất lượng hiện tại đang đáp ứng (hoặc chưa đáp ứng) được yêu cầu nào trong ISO 9001.
Căn cứ vào đó, doanh nghiệp cần xác định những công việc mình cần làm, cách thức thực hiện, kiểm soát, đánh giá và điều chỉnh ra sao cho phù hợp để đảm bảo QMS được vận hành hiệu quả. Hãy cân nhắc thật kỹ lưỡng rồi ghi lại đầy đủ và rõ ràng vào bản kế hoạch ISO 9001.
Bước 3: Thông báo và đào tạo trong nội bộ doanh nghiệp
Đội ISO cần phải thông báo với mọi nhân sự về kế hoạch áp dụng ISO 9001 trong doanh nghiệp. Đồng thời, tiến hành đào tạo nâng cao nhận thức về QMS và ISO 9001 nhằm giúp mỗi cá nhân trong doanh nghiệp hiểu được vai trò, quyền hạn và trách nhiệm của mình trong việc tuân thủ các yêu cầu trong ISO 9001.
Mặc dù có thể tiêu tốn rất nhiều thời gian ở bước này, nhưng việc đào tạo đảm bảo hiệu quả, chất lượng chính là chìa khóa đảm bảo một QMS hiệu quả
Bước 4: Thiết lập hệ thống tài liệu ISO 9001
Một QMS chỉ có hiệu lực khi doanh nghiệp đảm bảo có một hệ thống tài liệu được thiết lập đầy đủ và phù hợp theo ISO 9001. Ngoài ra, các tài liệu, hồ sơ về QMS phải phản ánh một cách chính xác, đầy đủ và thường xuyên cập nhập đúng với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Tuy không giới hạn về số lượng tài liệu, nhưng doanh nghiệp cần phải đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, hồ sơ cần thiết theo yêu cầu của ISO 9001. Đặc biệt là các hồ sơ, tài liệu ghi chép các quy trình cùng hướng dẫn được chuẩn hóa.
Bước 5: Triển khai QMS theo kế hoạch ISO 9001
Các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp cần triển khai QMS theo các quy trình ISO 9001 được lập kế hoạch trước đó. Trong quá trình vận hành QMS, đội ISO cần phải thường xuyên theo dõi, kiểm soát.
Nếu có bất cứ thay đổi nào thì cần phải nhanh chóng thông báo cho các bên liên quan để đảm bảo QMS hoạt động một cách trơn tru, suôn sẻ.
Bước 6: Đánh giá nội bộ hệ thống ISO 9001
Doanh nghiệp cần phải thực hiện đánh giá QMS định kỳ để xác nhận hiệu quả hoạt động của hệ thống trong thực tế. Các cuộc đánh giá nội bộ cần được thiết lập với lịch trình cụ thể, và được phân công rõ ràng. Với mỗi hạng mục cần đánh giá, giám sát, doanh nghiệp cũng phải thiết lập rõ về các chỉ tiêu dùng để đánh giá và phương thức đánh giá phù hợp và đảm bảo khách quan.
Bước 7: Đăng ký và nhận chứng nhận ISO 9001
Để xác minh QMS đáp ứng được các tiêu chuẩn của ISO 9001, doanh nghiệp cần đăng ký chứng nhận ISO 9001 tại tổ chức chứng nhận sự phù hợp uy tín
Căn cứ vào kết quả đánh giá QMS, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận ISO 9001. Hoặc cần phải khắc phục, điều chỉnh để được tái đánh giá và nhận được giấy chứng nhận ISO 9001.
Bước 8: Duy trì việc áp dụng ISO 9001
Sau khi đạt được chứng nhận ISO 9001, doanh nghiệp vẫn cần phải đảm bảo duy trì việc vận hành và cải tiến QMS không ngừng sao cho phù hợp với bối cảnh thực tế của doanh nghiệp. Bởi điều này không chỉ nhằm mục đích duy trì hiệu lực cho chứng chỉ ISO 9001. Mà nó còn đảm bảo mọi hoạt động trong doanh nghiệp được diễn ra trơn tru và đáp ứng được các mục tiêu đề ra.
Lý do nên chọn dịch vụ tư vấn chứng nhận ISO 9001 cho công ty xây dựng tại BRAVOLAW
– Bravolaw cam kết chi phí hợp lý, tiết kiệm nhất
Chi phí chứng nhận ISO 9001:2015 luôn phù hợp với nhu cầu của từng Doanh nghiệp, hỗ trợ tối đa và cắt giảm chi phí để đưa ra mức phí dịch vụ tiết kiệm nhất theo từng quy mô của Doanh nghiệp
– Thời gian cấp chứng chỉ nhanh nhất
Bravolaw giảm thiểu thời gian chậm trễ trong các công đoạn của hoạt động chứng nhận để đảm bảo doanh nghiệp nhận được chứng chỉ nhanh nhất và tuân thủ đầy đủ theo chuẩn mực và quy trình chứng nhận
– Hỗ trợ khách hàng tận tâm
Chuyển giao miễn phí toàn bộ tài liệu, quy trình mẫu cơ bản của Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2015 để làm căn cứ tham khảo, xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng tại doanh nghiệp.
Cung cấp miễn phí quy trình kiểm soát chất lượng và dịch vụ để doanh nghiệp tham khảo, xây dựng và áp dụng hệ thống kiểm soát chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
Trên đây là những thông tin cơ bản chúng tôi cung cấp để các bạn cùng tham khảo, để biết thêm thông tin chi tiết và được giải đáp thắc mắc cụ thể và hỗ trợ tối đa tư vấn ISO công ty xây dựng miễn phí trên mọi tỉnh thành, quý khách hãy liên hệ ngay cho chúng tôi theo
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN BRAVOLAW
Hotline 19006296 – 0919791169